VtigerCRM erstellt Microsoft Word Dokumente
Mit vTigerCRM Microsoft Word Dokumente erstellen, unterstützt Sie noch effektiver in ihrer täglichen Arbeit.
Für die Kommunikation mit dem Kunden stellt vTigerCRM im Standard nur eine Mail Schnittstelle zur Verfügung. Die Korrespondenz mit dem Kunden wird meist in PDF-Dokumenten erstellt, die jedoch vom Anwender nur schwer geändert werden können. Das ist umständlich und findet beim Anwender keine Akzeptanz. Mit WordMaker ändert sich das.
Der WordMaker von bitco4you unterstützt den Anwender optimal in der Korrespondenz mit den Kunden. Vorgefertigte MS Word Templates werden in einem Template Archiv allen Anwendern zentral zur Verfügung gestellt. Mit einem Klick auf das Template werden die Daten aus dem vTigerCRM in das ODT Dokument übertragen und das Textverarbeitungsprogramm (z.B. WS Word) zur weiteren Bearbeitung geöffnet. Der Anwender kann jetzt Daten verändern oder ergänzen und im Anschluss daran das Dokument an den Kunden Per Mail oder Post an den Kunden versenden.
- Vorteile von WordMaker:
- Integriert in das Rechtekonzept von vTigerCRM.
- Der Anwender erstellt und bearbeitet Dokumente mit bekannten Tools.
- Zugriff auf "fast" alle Daten in vTigerCRM.
- Nutzung von vorgefertigten individuellen Templates.
- In den Templates können auch Variablen des Customizing verwendet werden.
- Einfaches Erweitern und Ändern erstellter Dokumente.
- Geringer Schulungsaufwand der Anwender.
Eine Beschreibung zur Anwendung von WordMaker finden Sie unter https://www.bitco4you.de/vtiger-crm-module/wordmaker
Informationen für den technisch interessierten Anwender.
- Technische Voraussetzungen des Servers für die Nutzung von WordMaker:
- vTiger Open Source Version 6.4, 6.5 (für Version 6.0 bis 6.3 auf Anfrage).
- Verwendet das OpenDocument-Textformat (ODT) zur Datenspeicherung.
- Apache 2.x
- ab PHP V5.3
- zu vTigerCRM zusätzliche PHP-Module: php-zip
- Für den Server wird keine MS Word Lizenz benötigt.
- Die Installation erfolgt mit dem vTiger Modulmanager.
- Technische Voraussetzungen des Client für die Nutzung von WordMaker:
- Textverarbeitungsprogramm Microsoft Word ab Version 2003 oder OpenOffice. WordMaker ist kompatibel mit allen Textverarbeitungsprogrammen die ODT-Format verwenden können.
- Einschränkung: Je nach verwendetem Textprogramm, kann es zu Einschränkungen bei der Bereitstellung der Templates kommen. Nicht alle Textverarbeitungsprogramme nutzen den vollen/gleichen Funktionsumfang des ODT-Formats.
- Lizenz:
- WordMaker wird "As it is" unter der WordMaker Lizenz unter Ausschluss jeglicher Gewährleistung bereitgestellt.
Benötigen Sie weitere Informationen oder Unterstützung, nehmen Sie mit uns Kontakt auf. Wir helfen und beraten Sie gerne.
* Microsoft Word ist ein eingetragenes Warenzeichen der Microsoft Cooperation.