Mail Verteiler in vTiger CRM richtig eingesetzt
Sie möchten an mehrere Personen das gleiche Mail versenden, die angeschriebenen Personen sollen aber den Verteilerkreis ihrer Mail nicht sehen. Bei dieser Anforderung dürfen Sie die Email Adressen der Empfänger nicht im "To-Bereich" oder "CC-Bereich" erfassen. In einem klassischen Mail Client erstellen Sie das Mail und erfassen im "BCC-Bereich" alle Empfänger die dieses Mail erhalten sollen. Mit BCC Adressiert, verstecken so für den Empfänger ihren Verteiler. Die Empfänger können somit nicht sehen, wer das Mail noch erhalten hat.
In vTiger müssen Sie das Mail nicht über BCC an ihren Verteiler senden. Haben Sie mehrere Empfänger in der "To" Adresse von vTiger eingetragen, versendet vTiger jedes Mail separat an den Empfänger. Mit einem einfachen Test können Sie die Funktionalität überprüfen:
Wählen Sie aus der Liste der Personen die Personen aus, an die Sie ein Mail versenden möchten.
Nachdem Sie die Personen Ausgewählt haben, wählen Sie die Aktion Sende E-Mail.
Das Mail Fenster wird geöffnet. Komplettieren Sie das Mail. Bei Bedarf können Mail Adressen entfernt, oder hinzugefügt werden. Ist das Mail fertig erstellt starten Sie das Versenden.
Der Empfänger des versendeten Mails wird im Adressbereich nur seine eigene Mailadresse sehen.